Příprava na veletrhy zahrnuje zajištění všech dárků a bezplatných předmětů včas na veletrh, ale vědět, kolik dárků objednat, může být složité, zejména pokud jste stánek neplánovali dříve!
Neexistuje sice žádný pevný vzorec pro určení přesného počtu volných předmětů, které budete na veletrhu potřebovat, ale rozhodně si chcete být jisti, že vám jich nebude chybět (nebo že vám na konci veletrhu nezbude příliš mnoho předmětů).
Jak tedy najít ideální rovnováhu? Poskytli jsme vám obecného průvodce, který vám pomůže objednat vhodné množství propagační předměty a zároveň dodržet svůj rozpočet.
Veletržní dárky Obecný průvodce
Malé výstavy: Pokud očekáváte kolem 400 účastníků, mělo by vám stačit asi 300 propagačních předmětů. Na těchto menších akcích si lidé mohou snadno prohlédnout většinu stánků, aniž by byli zahlceni nebo jim docházel čas, takže se u vás pravděpodobně zastaví více návštěvníků.
Velké výstavy: U velkých akcí, například s 2 000 účastníky, je chytré přinést zhruba 500 propagačních předmětů. Navázat kontakt s 25 % návštěvníků nemusí znít jako velká výhra, ale při takovém množství lidí a stánků je zastavení se u každého čtvrtého velkou výhrou.
Potenciální zákazníci VIP: Zvažte možnost přinést spoustu menších dárkových předmětů pro každého, kdo se u vašeho stánku zastaví. A nezapomeňte na několik vybraných prémiových dárků pro své nejlepší potenciální zákazníky - zejména pro ty, se kterými jste si předem naplánovali speciální schůzky.
Pokud si stále nejste jisti, požádejte o cenovou nabídku ZDARMA! Specializovaný account manager vás provede procesem získání nejlepších značkových propagačních produktů pro vytvoření úspěšné výstavy.
Kolik propagačních předmětů pro dárek si objednat pro svůj stánek
Množství propagačních předmětů, které byste měli objednat pro své. veletržní stánek přímo odpovídá velikosti výstavy, které se zúčastníte. Zde je náš obecný návod, kolik jednotek byste si měli objednat na příští výstavu.
Tato čísla jsou orientační a je těžké určit přesný počet volných vstupů, které byste měli využít. Nicméně je v pořádku, že vám dojdou nebo že vám něco zbude; jen se ujistěte, že je váš stánek poutavý!
Počet produktů pro malé akce
Při přípravě na malé veletržní akce je důležité mít dostatek dárkových produktů, aby zaujaly většinu účastníků, ale ne tolik, abyste měli nadbytečné zásoby.
Pro výstavy s přibližně 400 účastníky, kteří přivezou asi 300 lidí. dárkové předměty je strategický.
Většině návštěvníků tak můžete nabídnout pozornost, protože ne každý se u vašeho stánku zastaví.
Na těchto menších akcích se účastníci mohou snáze zapojit do více stánků, takže nezapomenutelný dárek jim pomůže udržet vaši značku v paměti. Vybírejte předměty, které jsou cenově výhodné a atraktivní, abyste zajistili, že budou mít u publika ohlas a zanechají trvalý dojem.
Při přípravě na velké kongresové výstavy, je důležité vyvážit množství a kvalitu dárků, abyste dosáhli co největšího účinku.
Na akce s přibližně 2 000 účastníky přivezte přibližně 500 propagačních předmětů.
To má za cíl oslovit přibližně 25 % publika, což je vzhledem k velké konkurenci mezi stánky dobré.
Vyberte si položky, které vynikají a odpovídají vaší značce, abyste přilákali potenciální zájemce. Myslíme si, že výrazné předměty, jako jsou značkové gadgety, lahve na vodu a oblečení jsou fantastické pro větší akce a upoutání pozornosti návštěvníků.
Technika, jako jsou značkové drony, je nejlepší volbou, např. naše Včelí dron s jedinečným designem a možnostmi přizpůsobení.
Připravte si také několik prémiových položek pro speciální prezentace nebo schůzky s klíčovými potenciálními zákazníky. Tyto předměty mohou zanechat trvalý dojem a pomoci vybudovat pevné vztahy s potenciálními hodnotnými klienty.
Veletržní dárky pro VIP účastníky veletrhu
Při přípravě dárků pro VIP zákazníky se zaměřte na. maximalizace návratnosti investic s individuálním přístupem. U této vybrané skupiny upřednostněte kvalitu před kvantitou.
Nabídněte menší dárkové předměty běžným návštěvníkům stánku, ale špičkové propagační dárky vyhraďte pro potenciální zákazníky. Tyto prémiové předměty by měly odpovídat jejich preferencím a vaší značce.
K tomu jsou ideální naše propagační balíčky Merch Pack, které obsahují balíček lahví, oblečení, psacích potřeb, USB a další. Můžeme je přizpůsobit logu a sdělení vaší společnosti, takže se stanou praktickým a nezapomenutelným dárkem pro potenciální VIP zákazníky.
Zvažte počet speciálních schůzek, které máte naplánované s klíčovými potenciálními zákazníky, a přivezte dostatek prémiových dárků, abyste zanechali trvalý dojem.
Co dělat se zbytky dárků z veletrhu Swag
Zbytky dárků z veletrhů jsou skvělou příležitostí, jak dále rozšířit dosah své značky.
Nejprve zvažte začlenění těchto propagačních předmětů do své každodenní obchodní praxe. Distribuce zboží na míru klientům během schůzek nebo obchodních jednání může sloužit jako pozorné gesto, které posiluje uznání a ocenění značky.
Tyto předměty mohou hrát motivační roli i v rámci vašeho týmu; poskytování značkových dárků zaměstnancům podporuje loajalitu k firmě a dává jim pocit, že si jich váží.
Kromě toho zvažte využití přebytečných věcí, jako jsou:
Firemní akce
Kampaně oceňující zákazníky
Soutěže na podporu online zapojení
Nakonec věnujte přebytečné položky místním charitativním organizacím nebo komunitním akcím, kde mohou propagovat vaši značku a zároveň přispět na dobrou věc. Tento strategický přístup zajistí, že vaše investice bude přinášet hodnotu i dlouho po skončení veletrhu.
Shrnutí: Optimalizace úspěchu na veletrhu
Když na to přijde, hlavním cílem rozdávání předmětů na veletrhu je vidět návratnost výdajů na kampaň.
Dodržováním těchto tipů může váš tým maximalizovat potenciál veletržních dárků a vytvořit trvalý dojem na stávající i potenciální zákazníky.
Rozsáhlá nabídka propagačních předmětů na zakázku společnosti Flashbay je dokonalým způsobem, jak zvýšit zájem o váš stánek na příštím veletrhu!
Nejčastější dotazy
Kolik byste měli utratit za veletrh?
Rozpočet na veletrh závisí na vašich cílech, velikosti stánku a požadovaném dopadu. Obvykle firmy vyčleňují na veletrhy přibližně 5-10 % svého marketingového rozpočtu, čímž zajišťují soulad s celkovými marketingovými strategiemi a předpokládanou návratností investic.
Měli byste na veletrzích rozdávat dárky?
Ano, dárky na veletrzích jsou nezbytné. Přitahují pozornost, zvyšují viditelnost značky a nabízejí účastníkům nezapomenutelný odnášecí předmět, čímž zvyšují potenciál pro zapojení a generování leadů. Vybírejte smysluplné a praktické předměty, které jsou v souladu se sdělením vaší značky.
Jaká je návratnost investic do veletrhu?
Návratnost investic do veletrhu je dána faktory, jako je kvalita potenciálních zákazníků, zviditelnění značky a konverze prodeje. Efektivní strategie a následné akce mohou zvýšit návratnost investic, což z ní činí cennou investici do rozšiřování zákaznické základny a budování důvěryhodnosti značky.
Author: Sarah Roberts
