TM dodavatelský kodex

‘FBCN’ se používá pro Flashbay Electronics Huizhou Company Limited, Flashbay Electronics Shenzhen Company Limited a Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited: současné a bývalé továrny a montážní společnosti společnosti Flashbay.

‘Dodavatel’ jakákoli společnost, která poskytuje materiály, díly, zařízení nebo služby společnosti FBCN

Společnost FBCN se zavazuje zajistit, aby pracovní podmínky v dodavatelském řetězci společnosti FBCN’byly bezpečné, aby se s pracovníky zacházelo s respektem a důstojností a aby výrobní procesy byly šetrné k životnímu prostředí. Dodavatelé společnosti FBCN’jsou povinni při všech svých činnostech postupovat plně v souladu se zákony, pravidly a předpisy zemí, ve kterých působí.

Tento Kodex chování dodavatele jde dále a vychází z mezinárodně uznávaných norem, aby posílil sociální a environmentální odpovědnost. Společnost FBCN požaduje, aby její dodavatelé prvního stupně uplatňovali tento kodex pomocí níže popsaných systémů řízení.

Kodex chování dodavatele společnosti FBCN’je vytvořen podle vzoru Kodexu chování v elektronickém průmyslu a obsahuje jeho znění. Při přípravě tohoto kodexu byly použity uznávané normy, jako jsou standardy Mezinárodní organizace práce (ILO), Všeobecná deklarace lidských práv (UDHR), Mezinárodní organizace pro sociální odpovědnost (SAI) a Iniciativa pro etické obchodování (ETI), které mohou být užitečným zdrojem dalších informací. Úplný seznam odkazů je uveden na konci Kodexu.

Práce a lidská práva

Dodavatelé FBCN musí dodržovat lidská práva pracovníků, zacházet s nimi důstojně a s respektem, jak je chápe mezinárodní společenství.

Diskriminace

Dodavatelé nesmějí diskriminovat žádného pracovníka na základě rasy, barvy pleti, věku, pohlaví, sexuální orientace, etnického původu, zdravotního postižení, náboženského vyznání, politické příslušnosti, členství v odborech nebo rodinného stavu při přijímání do zaměstnání a v pracovních postupech, jako je povyšování, odměňování, přístup ke školení, přidělování práce, mzdy, benefity, disciplína, ukončení pracovního poměru a odchod do důchodu. Dodavatelé nesmějí vyžadovat těhotenský test s výjimkou případů, kdy to vyžadují příslušné zákony nebo předpisy.

Přísné zacházení a obtěžování

Dodavatelé se musí zavázat k tomu, že na pracovišti nebude docházet k obtěžování. Dodavatelé nesmějí pracovníkům vyhrožovat ani je vystavovat tvrdému nebo nelidskému zacházení, včetně sexuálního obtěžování, sexuálního zneužívání, tělesných trestů, psychického nátlaku, fyzického nátlaku nebo slovního týrání.

Nedobrovolná práce

Dodavatelé nesmějí využívat žádnou formu nucené, vázané, námezdní nebo vězeňské práce. Veškerá práce musí být dobrovolná a pracovníci by měli mít možnost odejít s přiměřenou výpovědní lhůtou. Po pracovnících nesmí být požadováno, aby jako podmínku zaměstnání odevzdali jakýkoli vládou vydaný průkaz totožnosti, cestovní pas nebo pracovní povolení.

Dětská práce

Dodavatelé nesmí v žádné fázi výroby používat dětskou práci. Pracovníci musí být starší minimálního věku pro zaměstnání v dané zemi nebo věku pro ukončení povinné školní docházky v dané zemi, podle toho, co je vyšší. V žádném případě nesmí být pracovník mladší 16 let (s výjimkou případů povolených Úmluvou MOP o minimálním věku č. 138). Pracovníci mladší 18 let nesmějí vykonávat práci, která by mohla ohrozit zdraví, bezpečnost nebo morálku mladých lidí, v souladu s Úmluvou MOP o minimálním věku č. 138. Tento zákoník nezakazuje účast na legitimních učňovských programech na pracovišti, které jsou v souladu s článkem 6 Úmluvy MOP o minimálním věku č. 138. Pracovní doba S výjimkou mimořádných nebo neobvyklých situací by měl být pracovní týden omezen na 60 hodin, včetně přesčasů, a pracovníci by měli mít alespoň jeden den volna za sedmidenní týden. Pracovní doba nesmí v žádném případě překročit maximální délku stanovenou platnými právními předpisy. Dodavatelé musí nabízet dovolenou, volno a svátky v souladu s platnými zákony.

Odměňování

Dodavatelé jsou povinni vyplácet pracovníkům mzdy, příplatky a přesčasy v souladu s platnými zákony, včetně těch, které se týkají minimální mzdy, přesčasů, pracovní doby a zákonem stanovených výhod. Dodavatelé nesmí diskriminovat na základě rasy, barvy pleti, pohlaví, sexuální orientace, etnického původu, náboženství, politické příslušnosti nebo rodinného stavu. Základ, na jehož základě jsou pracovníci odměňováni, jim musí být včas a jasně sdělen.

Svoboda sdružování

Dodavatelé musí respektovat právo zaměstnanců svobodně se sdružovat, vstupovat do zaměstnaneckých organizací, vyhledávat zastoupení a kolektivně vyjednávat, jak to umožňují místní zákony a jak je to v souladu s nimi. Dodavatelé nesmějí diskriminovat zaměstnance na základě členství v odborech, zejména nesmějí podmiňovat přijetí do zaměstnání tím, že se zaměstnanci vzdají členství v odborech nebo se zaváží k tomu, že do odborů nevstoupí, ani způsobit propuštění zaměstnance nebo mu způsobit jinou újmu z důvodu členství v odborech nebo účasti na odborových aktivitách mimo pracovní dobu (nebo v pracovní době, pokud dodavatel s takovými aktivitami souhlasil). Dodavatelé jsou povinni chránit se před zásahy do zakládání, fungování nebo správy organizací zaměstnanců’ v souladu s místními zákony.

Zdraví a bezpečnost

Společnost FBCN si uvědomuje, že integrace správných postupů řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci do všech aspektů podnikání je nezbytná pro udržení vysoké morálky a výrobu inovativních produktů. Dodavatelé se musí zavázat k vytváření bezpečných pracovních podmínek a zdravého pracovního prostředí pro všechny své pracovníky.

Ochranná opatření

Dodavatelé musí zajistit vhodné kontroly, bezpečné pracovní postupy, preventivní údržbu a ochranná opatření (například fyzické kryty, blokády a zábrany), aby zmírnili zdravotní a bezpečnostní rizika na pracovišti. Pokud nelze rizika těmito prostředky dostatečně kontrolovat, musí dodavatelé poskytnout pracovníkům vhodné osobní ochranné prostředky. Pracovníci musí mít právo odmítnout nebezpečné pracovní podmínky bez obav z postihu, dokud vedení odpovídajícím způsobem nevyřeší jejich obavy.

Průmyslová hygiena

Dodavatelé musí identifikovat, vyhodnocovat a kontrolovat expozici pracovníků nebezpečným chemickým, biologickým a fyzikálním činitelům. Pokud nelze nebezpečí dostatečně kontrolovat technickými a administrativními prostředky, musí dodavatelé poskytnout pracovníkům vhodné osobní ochranné prostředky.

Prevence, připravenost a reakce na mimořádné události

Dodavatelé musí předvídat, identifikovat a vyhodnocovat havarijní situace a události a minimalizovat jejich dopady zavedením havarijních plánů a postupů reakce, včetně hlášení mimořádných událostí, postupů pro vyrozumění a evakuaci pracovníků, školení a nácviků pracovníků, vhodných prostředků první pomoci, vhodného vybavení pro detekci a hašení požárů, vhodných únikových zařízení a plánů obnovy.

Pracovní úrazy a nemoci z povolání

Dodavatelé musí zavést postupy a systémy pro řízení, sledování a hlášení pracovních úrazů a nemocí z povolání, včetně ustanovení o podpoře hlášení pracovníků, klasifikaci a evidenci případů úrazů a nemocí z povolání, poskytování nezbytné lékařské péče, vyšetřování případů a provádění nápravných opatření k odstranění jejich příčin a usnadnění návratu pracovníků do práce.

Fyzicky náročná práce

Dodavatelé musí identifikovat, vyhodnocovat a kontrolovat vystavení pracovníků fyzicky náročným úkolům, včetně ruční manipulace s materiálem, zvedání těžkých břemen, dlouhodobého stání a vysoce opakovaných nebo silových montážních úkolů.

Ubytovna a jídelna

Dodavatelé musí pracovníkům zajistit čisté toalety, přístup k pitné vodě a hygienické prostory pro přípravu a skladování potravin. Ubytovny pro pracovníky poskytované dodavatelem nebo zprostředkovatelem práce musí být čisté a bezpečné a musí poskytovat nouzový východ, dostatečné teplo a větrání a přiměřený osobní prostor.

Komunikace

V zájmu podpory bezpečného pracovního prostředí by dodavatelé měli zajistit, aby pracovníci obdrželi odpovídající informace a školení o bezpečnosti a ochraně zdraví na pracovišti, včetně písemných informací a upozornění o bezpečnosti a ochraně zdraví v základním jazyce svých pracovníků.

Výbory pro zdraví a bezpečnost pracovníků

Dodavatelům se doporučuje, aby povolili výbory pro zdraví a bezpečnost pracovníků, které by zlepšily průběžné vzdělávání v oblasti zdraví a bezpečnosti a podpořily příspěvky pracovníků týkající se otázek zdraví a bezpečnosti na pracovišti.

Životní prostředí

Ve společnosti FBCN jsou ekologická hlediska nedílnou součástí našich obchodních postupů. Dodavatelé se musí zavázat ke snižování dopadu svých návrhů, výrobních procesů a emisí odpadů na životní prostředí.

Získávání konfliktních minerálů

V rámci závazku společnosti Flashbay’k firemní odpovědnosti a dodržování lidských práv je naším cílem, aby tantal, cín, wolfram a zlato, které jsou použity v našich výrobcích, pocházely ze zdrojů, které přímo ani nepřímo nefinancují ani nezvýhodňují ozbrojené skupiny v Demokratické republice Kongo nebo přilehlých zemích. Očekáváme, že naši dodavatelé budou mít zavedeny podobné zásady, které nám umožní přiměřeně zajistit, aby nám dodávané výrobky a komponenty obsahující takové konfliktní minerály byly bez konfliktů v DRK. Pokud se společnost Flashbay dozví o dodavateli, jehož dodavatelský řetězec obsahuje nerosty z konfliktních zdrojů, podnikneme příslušné kroky k zapojení dodavatele do úsilí o zmírnění rizik v souladu s Pokyny OECD k náležité péči pro odpovědné dodavatelské řetězce nerostů z oblastí postižených konfliktem a vysoce rizikových oblastí.

Nakládání s nebezpečnými látkami a omezení

Dodavatelé musí dodržovat nejnovější verzi specifikace regulovaných látek FBCN’069-0135 a veškeré platné zákony a předpisy zakazující nebo omezující určité látky. Pro zajištění bezpečné manipulace, pohybu, skladování, recyklace, opětovného použití a likvidace musí dodavatelé identifikovat a spravovat látky, které představují nebezpečí v případě úniku do životního prostředí, a dodržovat platné zákony o označování a předpisy pro recyklaci a likvidaci. Dodavatelé musí zveřejnit bezpečnostní listy pro všechny nebezpečné nebo toxické látky používané na pracovišti a proškolit pracovníky, kteří s těmito látkami přijdou na pracovišti do styku.

Emise odpadních vod a pevných odpadů

Odpadní vody a pevné odpady vznikající při provozu, průmyslových procesech a v sanitárních zařízeních musí být před vypouštěním nebo likvidací monitorovány, kontrolovány a zpracovávány podle požadavků platných zákonů a předpisů.

Emise do ovzduší

Emise těkavých organických chemických látek, aerosolů, žíravin, pevných částic, chemických látek poškozujících ozónovou vrstvu a vedlejších produktů spalování vznikajících při provozu musí být před vypouštěním charakterizovány, monitorovány, kontrolovány a ošetřeny podle požadavků platných zákonů a předpisů.

Povolení a hlášení v oblasti životního prostředí

Dodavatelé musí získat, udržovat a aktualizovat všechna požadovaná environmentální povolení (např. monitorování vypouštění) a registrace a dodržovat provozní požadavky a požadavky na podávání zpráv vyplývající z těchto povolení.

Prevence znečištění a snižování zdrojů

Dodavatelé musí usilovat o snížení nebo eliminaci všech druhů odpadů, včetně vody a energie, a to zavedením vhodných úsporných opatření ve svých zařízeních, při údržbě a výrobních procesech a recyklací, opětovným použitím nebo náhradou materiálů.

Etika

Dodavatelé FBCN se musí zavázat k dodržování nejvyšších standardů etického chování při jednání s pracovníky, dodavateli a zákazníky.

Korupce, vydírání nebo zpronevěra

Korupce, vydírání a zpronevěra v jakékoli formě jsou přísně zakázány a mohou vést k okamžitému ukončení spolupráce s dodavatelem FBCN a k soudnímu řízení.

Zveřejňování informací

Dodavatelé musí zveřejňovat informace o svých obchodních aktivitách, struktuře, finanční situaci a výkonnosti v souladu s platnými předpisy a převažujícími zvyklostmi v odvětví.

Žádné nepatřičné výhody

Dodavatelé nesmějí nabízet ani přijímat úplatky nebo jiné prostředky k získání neoprávněné nebo nepatřičné výhody.

Férové podnikání, reklama a konkurence

Dodavatelé musí dodržovat standardy poctivého podnikání v oblasti reklamy, prodeje a hospodářské soutěže. Dodavatelé musí nabízet prostředky k ochraně informací o zákaznících.

Píšťalkáři

Dodavatelé musí vytvořit programy, které zajistí ochranu důvěrnosti oznamovatelů z řad dodavatelů a pracovníků.

Zapojení komunity

Dodavatelé jsou vyzýváni k zapojení komunity, aby pomohli podpořit sociální a ekonomický rozvoj a přispěli k udržitelnosti komunit, ve kterých působí.

Ochrana duševního vlastnictví

Dodavatelé musí respektovat práva duševního vlastnictví; přenos technologií a know-how musí probíhat způsobem, který chrání práva duševního vlastnictví.

Systémy řízení

Dodavatelé společnosti Flashbay musí přijmout nebo zavést systém řízení, jehož cílem je zajistit soulad s tímto kodexem a platnými zákony a předpisy, identifikovat a zmírňovat související provozní rizika a usnadňovat neustálé zlepšování. Užitečnými zdroji mohou být normy ISO 14001, OHSAS 18001, systém environmentálního řízení a auditu (EMAS).

Systém řízení by měl obsahovat následující prvky:

Závazek společnosti

Prohlášení o sociální a environmentální odpovědnosti společnosti, které potvrzuje závazek dodavatele k dodržování předpisů a neustálému zlepšování.

Zodpovědnost a odpovědnost vedení

Jasně určení zástupci společnosti odpovědní za zajištění implementace a pravidelné přezkoumávání stavu systémů řízení dodavatele’
.

Právní a zákaznické požadavky

Proces identifikace, sledování a pochopení platných zákonů a předpisů a dalších požadavků uložených tímto kodexem.

Hodnocení a řízení rizik

Proces identifikace rizik v oblasti životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a pracovních postupů spojených s jejich činností, určení relativní významnosti každého rizika a zavedení vhodných postupů a fyzických kontrol k zajištění souladu s právními předpisy pro kontrolu identifikovaných rizik. Posouzení rizik v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví musí zahrnovat skladovací a skladovací prostory, zařízení pro podporu provozu a zařízení, laboratoře a zkušební prostory, koupelny, kuchyně, jídelny a byty pro pracovníky.

Výkonnostní cíle s prováděcími plány a opatřeními

Písemné standardy, výkonnostní cíle, cílové hodnoty a prováděcí plány, včetně pravidelného hodnocení výkonnosti dodavatele’v porovnání s těmito cíli.

Školení

Vhodné školicí programy pro manažery a pracovníky.

Komunikace

Proces sdělování jasných a přesných informací o výkonnosti, postupech a očekáváních dodavatele jeho pracovníkům, dodavatelům a zákazníkům a jasný mechanismus podávání stížností.

Zpětná vazba a účast pracovníků

Průběžný proces získávání zpětné vazby k procesům a postupům souvisejícím s tímto kodexem a podpora neustálého zlepšování.

Audity a hodnocení

Pravidelná sebehodnocení, která mají zajistit, že dodavatel a jeho subdodavatelé dodržují tento kodex a platné zákony a předpisy. Společnost Flashbay může provádět pravidelné audity za podmínek stanovených ve smlouvě s dodavatelem.

Proces nápravných opatření

Proces včasné nápravy nedostatků zjištěných interním nebo externím auditem, hodnocením, inspekcí, šetřením nebo přezkoumáním.

Dokumentace a záznamy

Vytváření dokumentů a záznamů pro zajištění souladu s předpisy a tohoto kodexu, s vhodnými opatřeními pro zachování důvěrnosti za účelem ochrany soukromí.